W transporcie drogowym, jak również ogólnie w branży TSL, od lat możemy zauważyć zwrot w stronę rozwiązań elektronicznych, które zastępują tradycyjne metody organizacji przewozu towarów. Dobrym na to przykładem jest elektroniczny list przewozowy. W poniższy artykule znajdziesz najważniejsze informacje na jego temat. Dowiesz się też, do czego służy.
Elektroniczny list przewozowy – czym jest?
Na początek warto zaznaczyć, że elektroniczny list przewozowy, czyli e-CMR, to cyfrowa wersja papierowego listu przewozowego. Jego funkcja się nie zmieniła – to dokument stanowiący umową transportu wskazanych towarów, a także ustalający warunki całego procesu. Jest on jednak dostępny w formie elektronicznej, a więc wyświetlanej na ekranie monitora lub urządzeń przenośnych – smartfonów, tabletów itd.
List przewozowy jest używany w transporcie drogowym. To właśnie na jego podstawie określane są wszystkie szczegóły przesyłu towarów. Jego elektroniczna forma ma taką samą wartość, co papierowa. Pozwala jednocześnie na wykorzystanie dodatkowych elementów i funkcji.
Jakich dokładnie? Do elektronicznego listu przewozowego przewoźnik może dodać opcję śledzenia trasy, aktualizowane statusy przesyłki, jak również mechanizmy kontrolne, które zwiększają bezpieczeństwo transportu. Duże znaczenie ma tutaj platforma służąca do obsługi e-CMR. Im jest bardziej rozbudowana, tym lepiej, ponieważ pozwala na implementację wspomnianych rozwiązań, a także wielu innych.
Jest to jeden z powodów, dlaczego warto współpracować z doświadczonym, cenionym przewoźnikiem. Dzięki niemu jesteś w stanie zyskać dostęp do rozmaitych systemów, co znacznie zwiększy sprawność realizacji omawianego procesu.
Czy warto korzystać z elektronicznego listu przewozowego?
Elektroniczna wersja listu przewozowego jest bardzo wygodna. Nie musisz drukować dokumentów, a następnie ich magazynować, uważając jednocześnie na to, by nie uległy uszkodzeniu. Tutaj wszystko sprowadza się do plików, które możesz w wygodny sposób przechowywać na dysku komputera.
Elektroniczne listy przewozowe pozwalają zatem obniżyć koszty, a także ułatwić zarządzanie. Dzięki nim możliwa staje się też automatyzacja wielu procesów. Dostęp do niego jest łatwy i błyskawiczny, co może mieć pozytywny wpływ na sprawność realizacji konkretnych zleceń.
Do tego dochodzą wspomniane wcześniej „dodatki” w postaci przydatnych mechanizmów oraz opcji pozwalających zwiększyć kontrolę, a co za tym idzie, bezpieczeństwo przesyłu towarów. I to bez względu na ich specyfikę. Wszystko to sprawia, że elektroniczne listy przewozowe są aktualnie powszechnie używane przez firmy transportowe. Także te niewielkie, działające lokalnie.
Kiedy warto sięgnąć po elektroniczny list przewozowy?
Jeżeli zależy Ci na oszczędnościach i ograniczeniu papierowych dokumentów w swojej firmie, elektroniczny list przewozowy okaże się świetnym wyborem. Również dlatego, że dzięki niemu jesteś w stanie usprawnić proces transportu towarów. Fakt, iż jest on dostępny od ręki w postaci pliku elektronicznego, powoduje, że nie da się go zgubić ani przypadkowo uszkodzić.
Specyfika e-CMR gwarantuje ponadto zmniejszenie ilości czasu potrzebnego na przygotowanie przesyłki, jak również jej obsługę. Nie zapominaj też o automatyzacji, która może mieć kluczowe znaczenie dla Twojego biznesu.
Z elektronicznych listów przewozowych korzystają doświadczeni, uznani przewoźnicy. To firmy, które mogą pochwalić się wieloma zrealizowanymi zleceniami, a także pozytywnymi opiniami publikowanymi przez klientów. Jeśli więc szukasz odpowiedniego partnera i zastanawiasz się, który podmiot może spełnić Twoje wymagania i potrzeby, sprawdź, jak pracuje i na czym pracuje. Stawianie na nowoczesne rozwiązania to cecha poważnych firm, dlatego nic nie stoi na przeszkodzie ku temu, aby właśnie na tej podstawie podjąć ostateczną decyzję przed podpisaniem umowy o współpracy.
